各学院：
根据毕业生工作安排，请各学院完成对2013届毕业生毕业资格审查。有关要求如下：
一、审查的前提
顺利完成毕业资格审查的前提是：培养方案正确、培养方案与员工的关联关系正确、员工学籍信息正确、成绩数据正确。以上工作已于前期完成。如果审查结果不正确，请从以上角度检查错误。
二、审查操作
具体教务系统内的综合审查操作方法，详见教务群共享的操作说明。
三、审查结果处理
在教务系统内完成审查后，生成“毕业情况申报表”。并注明各种异常情况（手写或打印均可）：如果表中显示某员工，但该生实际非今年毕业生，请在备注栏注明原因。如果某员工实际应该是毕业生，但表上未显示（说明学籍或培养方案关联有错误），请根据其培养方案和成绩单进行人工审核后，在表后增加该员工信息并写明审查结论。
打印“毕业情况申报表”并加盖学院公章后（每页都盖章），于6月18日下午6:00前交教务行政科（日照校区教务科）。
毕业资格审查结束以后，教务处将按学院办理毕业证书。
教务处
2013年6月17日
